你有沒有遇到過這些情況?

　　1、收到一張普通發(fā)票(通用機打卷式)，品名：辦公用品，沒有具體明細。

　　2、收到一張增值稅專用發(fā)票，品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是銷售方自行制作的(A4做了一份，格式看著都不規(guī)范)。

　　3、 收到一張增值稅普通發(fā)票，只有購買方企業(yè)的名稱，沒有納稅人識別號。

　　如果你有，那么以后不管你是銷售方、還是購買方，發(fā)票都不能再這樣粗放式處理了!

　　開票方你如果再這樣開票，那就是不符合規(guī)定的開票方式，會被處罰。

　　購買方如果取得這樣的發(fā)票將不得作為稅收憑證，面對的就是不得抵扣進項稅和稅前扣除等損失，在財務內控管理方面也是重大漏洞。

　　你可能要問，為什么不能這樣啊?以前我們一直都是這樣，而且業(yè)務是真實的，不就是沒有開得那么細致嘛!

　　我寫的辦公用品，不就是沒打明細嘛，我有出庫單做賬，金額和發(fā)票都是一致的，我稅交夠了。

　　我打了明細的，不就是沒從開票系統(tǒng)打嘛，實質重于形式，有必要那么麻煩嗎?我之所以自己做，是因為我懶得再一個個輸入到開票系統(tǒng)了，我有現(xiàn)成的電子表格直接打印了，有何不可?

　　理由很充分，但是……

　　既然真實的為什么嫌麻煩不附上清單?

　　難道是化整為零的各種貓膩費用報銷?

　　難道是張冠李戴的虛假清單數(shù)據(jù)?

　　你是真實的業(yè)務那是必須的，不真實還得了，那就是虛開!

　　不管是從內控管理還是稅務管理角度來理解，辦公費都應該開具清單，這個和金額大小無關。數(shù)量少就直接在發(fā)票上列明具體品名(膠水、回形針、訂書機等)，數(shù)量多就附清單，專用發(fā)票的清單必須從稅控系統(tǒng)出具!

　　辦公費開具清單，可以有效地應對內控檢查和稅務檢查。內控檢查，有入庫有領用有結存，清晰明了避免費用藏污納垢和貪污行為。稅務檢查，費用支出有理有據(jù)，稅前列支合理合法。

　　重點來了

　　專票清單系統(tǒng)出具、增值稅普通發(fā)票開具稅號，如此不斷嚴格完善的發(fā)票開具方式的規(guī)定都釋放了一個重大信號!

　　大數(shù)據(jù)分析之電子底賬系統(tǒng)

　　因為，你所謂的真實但不規(guī)范的開票行為已經嚴重擾亂了大數(shù)據(jù)后臺信息，影響了稅務局運用電子底賬系統(tǒng)進行發(fā)票進銷項比對和進行各種虛開行為的篩查判斷的管理!

　　簡單地說，就是你的這些行為會產生大量垃圾、無用信息。

　　沒有清單，沒有編碼的，沒有納稅人識別號的增值稅發(fā)票電文數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫，根本沒法比對。稅務局要想比對的信息更及時，更可信，就先要規(guī)范開票方式，讓數(shù)據(jù)以更標準的方式進入數(shù)據(jù)庫。

　　所以，必須規(guī)范你的開票行為，甚至運用法律法規(guī)來強行規(guī)范，數(shù)據(jù)清理干凈了，分析才更精準!

　　稅務局如何逐步規(guī)范的?

　　1、開展增值稅發(fā)票使用情況的專項檢查。

　　《國家稅務總局關于開展增值稅發(fā)票使用管理情況專項檢查的通知 》(稅總函〔2016〕455號)，重點檢查納稅人是否隨意變更品名等錯開票行為。

　　稅務機關要對不開票、開票難、錯開票等行為及時糾正，并嚴格按照《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則等法律法規(guī)規(guī)定，予以處理。涉嫌虛開發(fā)票的，移交稽查部門處理。

　　強化對納稅人關于發(fā)票領用、開具、保管相關制度規(guī)范的宣傳，消除社會上對增值稅發(fā)票開具方面的誤解。

　　2、增值稅發(fā)票開具指南出臺，教你認識增值稅發(fā)票，開好發(fā)票!

　　出臺《增值稅發(fā)票開具指南》，規(guī)范增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票，包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(含卷式、電子普通發(fā)票)、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

　　這些發(fā)票都是納入防偽稅控管理系統(tǒng)，是電子底賬系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來源，必須嚴格按照規(guī)定開具。

　　3、稅收分類編碼開票，讓所有商品服務帶上唯一標識進入大數(shù)據(jù)庫。

　　稅收分類編碼開票，讓所有商品服務信息以唯一的標識(分類編碼)，進入大數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)系統(tǒng)自動化比對。

　　按照稅務總局有關文件的要求，使用增值稅發(fā)票開票軟件的納稅人必須使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)選擇相應的商品和服務稅收分類與編碼開具增值稅發(fā)票。

　　請您務必在6月1日前升級開票軟件到最新版本!使用最新版的軟件和稅收編碼開具開具發(fā)票!如未升級到最新版本，可能會影響您開具發(fā)票!

　　提醒：

　　【再次提醒】請盡快升級開票軟件，否則會影響您開票!

　　數(shù)據(jù)自動比對不比人，人可以根據(jù)不同的中文品名繼續(xù)判斷，機器必須有統(tǒng)一的編碼，進行勾稽比較。讓每一張發(fā)票的品名內容以唯一的標識進入數(shù)據(jù)庫，進入稅務電子底賬系統(tǒng)，然后更方便地進行進銷項的風險比對。

　　任何貨品都不能開出籠統(tǒng)的"辦公用品"名稱發(fā)票，因為開具發(fā)票時，即使要開"辦公用品"發(fā)票，也必須要選擇一個具體的編碼，編碼就對應了相應的商品名稱。企業(yè)購進的貨物和出售的貨物通過編碼可比對，若進的是煙酒、奢侈品等，而開具"辦公用品"類別下的貨物名稱，發(fā)票底賬系統(tǒng)就會比對出來。

　　4、匯總開票可以，請用開票系統(tǒng)清單方式開具。

　　可匯總開票，但是必須使用新系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，目前主要針對專用發(fā)票。

　　自己在系統(tǒng)外做的清單無法在系統(tǒng)里標識出每一種商品和勞務的編碼，所以，會干擾大數(shù)據(jù)信息，納稅人必須從系統(tǒng)做清單。

　　5、增值稅發(fā)票必須開具稅號，讓所有納稅人以唯一身份進入數(shù)據(jù)庫。

　　增值稅發(fā)票必須開具稅號，讓所有的購銷雙方以唯一的標識：納稅人識別號進入數(shù)據(jù)庫，從此，數(shù)據(jù)庫內容更加完善，這里必須帶稅號的包含了防偽稅控系統(tǒng)所有的開票信息〔增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(含卷式、電子普通)、機動車銷售發(fā)票〕。

　　目前普通發(fā)票沒有硬性規(guī)定，普通發(fā)票如果票面有稅號填寫欄的也需要完整打上稅號!

　　6、推進防偽稅控系統(tǒng)在納稅人中間的推廣應用，讓發(fā)票管理無死角。

　　加大力度不斷推進防偽稅控系統(tǒng)在納稅人中間的推廣應用，讓大數(shù)據(jù)庫覆蓋更多的納稅人，讓電子底賬系統(tǒng)發(fā)揮更強大的威力。

　　稅局正全面推行使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版，逐步將所有發(fā)票均能納入防偽稅控系統(tǒng)管理，進行數(shù)據(jù)全方位監(jiān)控，在全國增值發(fā)票查驗平臺查詢。

　　根據(jù)《國家稅務總局關于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第19號)，稅務總局決定自2015年4月1日起在全國范圍分步全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版，推行工作按照先一般納稅人和起征點以上小規(guī)模納稅人，后起征點以下小規(guī)模納稅人和使用稅控收款機納稅人的順序進行。

　　怎么辦?

　　1、不要質疑這么嚴格的開票規(guī)定，按照執(zhí)行。

　　明白了背后的故事，就不要質疑為什么開個發(fā)票還這么多麻煩事，發(fā)票規(guī)范了，數(shù)據(jù)標準化了，稅務局信息分析也更精確了,對稅務局大數(shù)據(jù)管理來說是個長久的、重大的事情。

　　2、虛開行為不要碰，這是紅線、底線。

　　銷售什么、提供什么服務就開什么發(fā)票，給誰銷售、給誰提供服務就給誰開票。不要張冠李戴，不要說這都是老板要求的，財務是為老板把關的，在利益面前，要多給老板講利害關系。

　　任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為：

　　(一)為他人、為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票;

　　(二)讓他人為自己開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票;

　　(三)介紹他人開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

　　3、不要再買發(fā)票了。

　　4、兼聽則明，加強學習，不要過度解讀政策。

　　對于開票開明細這個事情，很多人說“我提供了餐飲服務，難道我要開土豆一個、米飯幾兩嗎?”這是過度解讀，對于銷售方你提供的就是餐飲服務。

　　對于生產銷售貨物單位，你的產品是什么就開什么，比如你的產品是電腦，沒規(guī)定讓你開顯示器、主機、硬盤。重點強調的是籠統(tǒng)開票行為，比如辦公用品、材料一批，就不能這么籠統(tǒng)開具了，少的直接打商品名稱，多的清單開具，輸入商品名稱。而這些主要是商貿企業(yè)居多，商貿企業(yè)一般沒有加工組裝行為，購進什么就銷售什么。開的籠統(tǒng)一方面不利于稅務管理，另一方面也不利于財務內部控制，容易滋生腐敗。

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